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The Ergo Group - Makers of Vivenda

Aproveche los reportes de Vivenda:

En Vivenda puede consultar rápidamente el inventario de unidades por modelo o el inventario de unidades disponibles por modelo de un Proyecto. Para acceder a estos reportes tiene que: i) ubicarse en la pestaña de negocio Ventas, ii) acceder a un proyecto y iii) acceder a la pestaña Inventario por modelo o Disponibili-dad por modelo. Estos reportes son de mucha utilidad para que el área de ventas tenga un ángulo definido de modelos y disponibilidad.

¿Sabe cómo cambiar la lista de precios?

Las variaciones en el mercado inmobiliario inciden en la variación de precios de los desarrollos, es por eso que Vivenda les permite realizar esos cambios en las listas de precios. Para hacerlo debe: i) ubicarse en la pestaña de negocio Inventario, ii) en el árbol de navegación acceda a un edificio de su desarrollo, iii) ejecute la acción Editar datos de precios y iv) proceda a actualizar su lista de precios.

Bienvenidos a nuestro cuarto boletín

por Juan Carlos Ramírez, Consultor senior, The Ergo Group, Inc. Bienvenidos nuevamente a esta edición de nuestro boletín Vivenda. Recuerde que puede acudir a nuestro sitio y ver las ediciones pasadas. Esperamos que lo disfrute y como siempre, apreciamos cualquier sugerencia o comentario. Favor de mandar sus comentarios a newsletters@vivendasoftware.com.

¡Vea cuales son los campos obligatorios en accesos directos y acciones!

por Juan Carlos Ramírez

Colocamos marcadores en los campos de los Accesos directos y las Acciones mas importantes para que pueda darse cuenta de la información mínima requerida (los campos) que debe ingresar para que los flujos de trabajo de Vivenda (y de su proceso de negocio) estén completos.

Cuando ejecuta un Acceso directo o una Acción debe:

  • Fijarse en los marcadores color rojo que se muestran en los campos.
  • Ingresar la información que corresponde en esos campos marcados.

Con esta mejora queremos hacerle mas sencillo el uso de Vivenda, indicándole los campos que necesitan información.

Evite ingresar precios erróneos

por Héctor Cárdenas y Juan Carlos Ramírez

Con el fin de evitar que ingrese precios erróneos en las acciones enmiendas/convenios modificatorios y cambio de precio de las unidades, agregamos un campo adicional para que confirme el precio ingresado previamente. Al enviarse la información, Vivenda se encarga de comparar ambas cantidades y en el caso de que sean diferentes, se mostrara un mensaje de advertencia indicando que no se registro la enmienda/convenio modificatorio o cambio de precio de la unidad. Vuelva a ingresar la información y corrobore que el precio sea el mismo.

Estaremos trabajando para agregar este campo de confirmación de precio en otras partes del sistema para ayudarlo a evitar errores.

Mejores prácticas de uso para pagar a tiempo las comisiones

por Juan Carlos Ramírez

A continuación le indicamos los sencillas acciones que deben realizar los asesores de contratos, encargados de finanzas y encargados de comisiones para pagar a tiempo las comisiones de los agentes de ventas.

  • Una vez que obtuvo la firma del cliente en el contrato, el asesor de contratos debe enviarlo a Revisión financiera para que se generen las comisiones ganadas de los agentes que selecciono al inicio del flujo de trabajo Nuevo contrato y de los agentes configurados de forma predeterminada (Gerente de ventas, Asesor de contratos, entre otros).
  • En su momento, el encargado de finanzas debe recibir los depósitos de pago completos que generan comisiones para que se generen las comisiones debidas y estén listas para pagarse.
  • En su momento, el encargado de comisiones debe pagar las comisiones de cada uno de los agentes (por proyecto). Al pagar las comisiones en el flujo de trabajo del mismo nombre, se generan las comisiones pagadas.

Siguiendo estas acciones se pagaran en tiempo y forma las comisiones de los agentes.

Aproveche la bitácora de reservaciones y contratos de Vivenda

Por Juan Carlos Ramírez

En su proceso de negocio, la bitácora es de suma importancia para verificar que su expediente de compra tiene la documentación completa desde la reservación hasta el contrato. En Vivenda se utiliza en los flujos de trabajo Nueva reservación y Nuevo contrato.

 

Para utilizarla adecuadamente debe: 

  • Ingresar al paso que corresponde en los flujos de trabajo Nueva reservación y Nuevo contrato, que es aquel donde se indican los hitos del proceso y/o se recopila la documentación.
  • Ejecute la acción Bitácora y seleccione las casillas que corresponden a los hitos y/o recopilación de documentos que esta realizando.
  • Haga clic en la pestaña de la vista Bitácora cada vez que quiera saber el estado de los pendientes.

Esta vista de la Bitácora esta diseñada para que la imprima y la adjunte al expediente de compra físico.